什么是年审？
认证证书年审，是指证书颁发机构对证书持有者在证书有效期内每年至少进行一次的现场例行审核，其目的是检查体系的运行情况，验证并确认其体系继续保持的资格和有效性。比如管理体系认证和服务认证的证书的有效期一般为三年，也就是说企业需要进行两次年审。
年审有什么用？
企业在不断地发展，可能会出现场所的变更、经营范围的改变等情况，这样原有的证书认证信息就不能很好地证明当前企业的实际发展情况。此时，企业通过监督审核可以向认证机构提出认证范围的扩大或缩小，经现场认证后可确定变化范围和内容，及时更改证书的认证信息。
每年一次的监督审核，能够更好地帮助企业发现运行过程中的不足以及需要改进的地方，进一步规范企业的研发、生产、销售、采购、人力资源、财务等各方面的管理工作。
年审有什么规定？
根据认监委的规定，体系认证证书自上次审核之后的第8~12个月，需要进行年度监督审核，不进行年审的企业，超过上次审核12个月的，证书将会被暂停使用。暂停期间，企业可以申请恢复有效审核；暂停期满3个月，证书自动撤销失效。一旦证书撤销失效，需要再次使用证书，则需要按照初审的流程进行重新申请。需要提醒企业的是：根据相关规定，认证机构暂停、撤销认证证书，自做出暂停、撤销证书决定之日起，一年内其它认证机构不得对同一组织做出发放认证证书的决定。
证书年审企业要做什么准备？
1、企业要留意证书年审时间，积极主动联系认证机构进行年审计划安排；2、根据认证机构的年审计划安排，查看此次年审审查的部门及条款；
3、分析各个部门接受审查的具体工作程序及质量记录；
4、查看上一次外审的末次会议纪要；
5、开展自查并完善不足之处。
当然，这些只是一个简单准备，具体要准备的事项，企业需要和认证机构的专业人员做好详细的沟通。
证书年审审的是什么？
供应部门：合格供方名册、合格供方评定过程记录、供方业绩考评记录等。生产部门：设备管理方面如设备台账、保养周期检定计划及记录、设备购置及验收过程记录、特殊工序的监控记录（含设备、人员资质认定）。
技术部门：设计开发过程记录、技术文件管理记录、特殊工序确认记录。
品质部门：管理评审记录、内审记录、不合格品控制记录、监视测量装置管理记录、检验试验记录、质量方针目标的建立、分解、实施及诊断记录。
人力资源：人员培训、资质实施及验证记录。
市场营销类：顾客相关过程。重点审查的将是客户要求确认、内部评审过程及记录，如合同评审表、客户满意度测量记录等。
以上证书年审审查的内容只是一个大概的参考，因为企业组织架构不同，具体的审查内容，需要根据认证机构制定的年审计划而定。
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